Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родственникам умершего сотрудника

Компенсация семье умершего сотрудника

При гибели одного из сотрудников у работодателя возникают дополнительные обязанности. Он должен предоставить его близким родственникам финансовую помощь. Но воспользоваться своим правом на получение пособия могут не все члены семьи.

Какие выплаты положены родным, при смерти сотрудника

Выплаты в связи со смертью можно условно разделить на два вида. Это социальное пособие и выплата, утвержденная локальными актами компании.

Социальное пособие – это материальная помощь на погребение, которую наниматель выплачивает через ФСС.

Также руководство компании может предоставить родственникам умершего дополнительную финансовую помощь в размере, предусмотренном внутренними документами.

Другие выплаты при смерти работника

Компенсация семье умершего сотрудникаПомимо вышеперечисленных пособий наниматель обязан выдать родственникам сотрудника организации денежные средства, которые тот не успел получить. К ним относят:

  • заработную плату, премии, надбавки и т. д.;
  • деньги за неиспользованный отпуск;
  • выплаты по нетрудоспособности (больничные, декретные и т. д.);
  • другие пособия, на которые имел право погибший.

Для получения этих выплат членам семьи нужно обратиться к руководству фирмы с соответствующим заявлением.

Условия для получения материальной помощи на похороны

Для того чтобы получит мат. помощь от фирмы, где работал покойный, нужно соблюсти ряд правил. Работодатель действительно обязан выплатить пособие на погребение, но только в том случае, если подчиненный трудился у него на основании соответствующего договора.

Что касается дополнительной финансовой помощи, то она может выплачиваться только тогда, когда процедура утверждена локальными актами фирмы. При этом сумма и способ предоставления средств могут быть любыми.

Кто по закону считается близким родственником

По российским законам пособие на погребение выплачивают уже после похорон. Другими словами, это компенсация понесенных затрат. Поэтому получить его может любой человек, который сможет подтвердить понесенные расходы.

Что касается заработной платы и других денежных средств покойного, то наниматель имеет право передать их только близкой родне работника. К ним относят:

  • супругов;
  • детей;
  • родителей;
  • нетрудоспособным иждивенцам.

Члены семьи обязаны доказать факт совместного проживания с умершим. Это правило не касается только нетрудоспособных лиц, которые пребывали на содержании покойного.

Размер мат. помощи

Мат помощь в связи со смертью выплачивается согласно установленному законом размеру. В 2019 году эта сумма составляет 5 тыс. 895 рублей. Эта сумма является обязательной к выплате во всех регионах страны, так как определена соответствующим Федеральным законом №8 от 12. 01. 1996 г.

Но закон не запрещает субъектам РФ использовать дополнительные коэффициенты, позволяющие увеличивать сумму пособия. Так, в столице окончательный размер выплаты составляет 16 тыс. 701 рубль. В Санкт-Петербурге выплачивают на 3 тысячи меньше – 13 тыс. 311 руб. В Уфе и Новосибирске пособие на погребение не превышает 7 тыс. рублей.

Правила налогообложения

Никакие выплаты, которые имеет право получить семья при смерти работника, не облагаются налогами. Это и социальное пособие, и дополнительная мат. помощь от работодателя. Из этих денег не удерживается ни НДФЛ, ни какие-либо другие страховые взносы.

С выплат, которые должен был получить погибший сотрудник (заработная плата, доплаты за отпуск и т.д.), также не подлежат налогообложению. Эти деньги члены семьи могут забрать через четыре месяца как часть наследства покойного.

Как оформить выплаты умершему сотруднику

Для того чтобы оформить материальную помощь, родственникам нужно обратиться по месту работы умершего члена семьи. При этом заявитель должен:

  1. Составить заявление.
  2. Подготовить соответствующие документы.
  3. Подать их не позднее полгода со дня гибели родственника.
  4. Получить деньги на указанный счет.

Со своей стороны наниматель при смерти работника обязан отреагировать на заявление. Если родственники действительно имеют право на соответствующее пособие, то оно перечисляется в сроки, установленные законом.

Уполномоченное лицо (как правило, бухгалтер) должно перечислить денежные средства не позднее 7 дней. В случае задержки получатель имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию. А это грозит для работодателя дополнительными штрафами. При этом нельзя использовать для транзакции зарплатную карту погибшего подчиненного или выдавать средства наличными. Это должна быть карта (счет) получателя.

Документы для получения выплат

Независимо от того, куда обращаются родственники погибшего сотрудника (по месту работы или в ПФР), им нужно составить заявление. Помимо этого заявителю необходимо иметь при себе следующие документы:

  • паспорт;
  • бумаги, подтверждающие смерть родственника;
  • данные банковского счета для перевода средств;
  • справки, подтверждающие расходы на похороны.

Это стандартный список. К дополнительным документам можно отнести трудовую книжку (пенсионное удостоверение), свидетельство о рождении (если получателем является малолетний ребенок) и т. д. В заявлении следует указать основную информацию о покойном и степень родства.

Образец заявления

Пример заявления работодателю:

Заявление на выплату пособия

Сроки выплаты

Денежные средства на похороны сотрудника работодатель предоставляет по заявлению его родственников. Закон дает на это 6 месяцев со дня смерти подчиненного. Но если заявитель не учтет сроки и обратиться позже, то в предоставлении мат. помощи ему будет отказано.

Правила, которые законодательство установило в случае материальной поддержки родственников погибших работников, должны выполняться неукоснительно. Это означает, что наниматель должен предоставить соответствующее пособие и все деньги, которые заработал подчиненный. Если при этом локальными актами установлена дополнительная фин. помощь, в ее предоставлении также нельзя отказывать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
law34
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: